济宁中支:金乡机构组织学习职场常见违规风险安全警示为规范职场安全,金乡机构组织学习职场常见违规风险安全警示,主要内容:公司电脑仅能用于工作用途,私人电脑设备未获得授权不允许接入公司网络系统,不得处理工作相关事务。使用移动办公终端应用时,例如快乐平安、财智云、HXR等,必须遵守公司安全制度、保密协议及知识产权的各项规定,禁止通过截屏、拍照、拷贝、另存、网络传输等方式将公司涉密信息导出至移动办公终端应用之外。
非标电脑使用人是非标终端安全管理直接责任人,非标电脑的使用应遵循工作所需原则。禁止使用员工私人邮箱进行公司业务有关的工作,禁止发送私人邮件,不得发送工作邮件至员工私人邮箱。如存在无客户接收邮箱并需使用外部私人邮箱或专用邮箱才能开展业务的特殊业务场景(如监管刻盘报送、微信报送等),应根据公司指定的报备流程对特殊场景外发进行备案登记,外部专用邮箱需指定双人管理:专管人员需及时定期删除邮件数据防止数据泄露。通过学习增强员工合规意识,降低职场违规风险。