6月21日，金乡组织学习信息安全小课堂——邮件外发安全宣导，邮件安全管控要求所有员工必须严格遵守公司有关安全制度、保密协议及知识产权各项规定，严禁任何信息泄露行为；针对邮件外发安全要求：因工作需要开通邮件外发权限，须按公司流程经相关领导审批；未经许可不得使用邮件外发权限对外传送公司敏感信息，对于需传送出公司的敏感信息，必须按信息分类获取相关领导或信息拥有人批准，并按公司敏感信息传输要求加密保护；因业务需要必须外发敏感信息时，除需经公司授权外，仍必须对敏感信息尤其是客户信息进行脱敏处理或加密后方可外发，密码单独发送；严禁员工个人外部邮箱申请为“收件人白名单”，不得发送工作邮件至员工私人邮箱；终端特权仅能用户本人使用，不得转借他人，上级领导不得因私要求下属代转发并放行邮件；外发邮件被DLP系统拦截时需按拦截提示进行操作，直线领导放行邮件前需审查判断是否业务原因、业务是否符合管理要求；严禁用户通过截屏、录像、拍照、打印等方式，将内部邮件等公司各类内部信息外发泄露。

通过违规案例学习相关制度，要求全员严格按照要求执行。