涉税诉求快响应,实事办到心坎里。这是汶上县税务局对纳税人缴费人各类诉求办理的硬性要求。为了能够更加快速、精准的响应纳税人缴费人各类诉求,更好的解决“急难愁盼”问题,汶上县税务局建立涉税诉求快速响应工作机制,对所有涉税诉求进行扎口管理,统一接收、统一分发、统一回访,将纳税人权益保护工作不断向纵深推进。
投诉渠道更畅通 诉求反映更便捷
拓宽诉求反映渠道,线上通过12366纳税服务热线、12345政府服务热线、“一号通”远程办税咨询电话、“汶诉即办”社会治理平台小程序、钉钉、微信等网上平台,线下通过走访企业、满意度调查、召开专题座谈会等方式,及时获取纳税人动态诉求信息,确保诉求反馈畅通无阻。同时,充分利用税收大数据,对纳税投诉数据进行及时收集整理,加强分析研判,准确把握、及时响应纳税人缴费人热点诉求,广泛听取社会各界意见建议,让纳税人缴费人投诉有门、维权无阻、心结得解。
诉求管理闭环式 快速响应不过夜
组建“快响联络员”团队,各科室、分局(所)选派一名业务骨干作为专职诉求响应联络员,明确团队工作职责和队员服务规范,畅通受理、调查、答复等各环节工作,对纳税人投诉做到当日接受、当日转办,并由专人全程负责在3个工作日内完成调查核实,确保诉求响应不过夜。纳税人诉求实行“台账式”管理,由办公室进行统一接收、统一分发、逐项受理,根据诉求实际情况确定分办、转办、自办。对传递单,承办单位在规定时间内将详细处理结果反馈至办公室,进行统一反馈、统一回访,真正实现诉求响应的快速、流畅、闭环运转。为防止出现“多头管”“无人管”的问题,对涉及多个部门的诉求,由县局分管负责人确定主办单位,相关部门做好配合,增强问题解决合力。
处理流程规范化 涉税服务更优化
建立“受理-处理-调查-回访”全流程管理工作模式,设立纳税人诉求和意见台账,细化工作要求,对企业涉税诉求和意见持续跟踪,分类处理、限时办结、及时反馈、对账销号。接到投诉、举报和咨询事件后,办公室诉求响应联络员第一时间受理并联系当事人了解事件原由、安抚情绪、告知处理进度,同时将事件点对点转至相关科室、分局(所)进行办理,做好进度跟踪。各管理部门收到转办事件后,立即下户“精准”核实,掌握事件的真实性,并与当事人进行沟通,了解事件始末。同时,根据实地核实情况,查找相关政策依据,得出初步处理意见,由县局分管领导、纳税服务中心、法制股进行合议,并达成一致意见后第一时间反馈当事人,做到合法、合理、合规,快速处理投诉、举报事件。
未诉先办新速度 跟踪督办解民忧
对纳税人诉求处理进展情况进行跟踪监督,督促办理,确保纳税人的诉求得到尽快办理。通过电话回访、实地走访、问卷调查等途径,对诉求处理结果的落实情况向诉求人进行回访,虚心听取诉求人对处理结果的意见和建议。同时,每月对受理、办理、反馈情况进行分析讲评,逐项“复盘”,举一反三,对涉及诉求较多的问题,梳理共性诉求意见,查找关键突出问题,及时发现工作中存在的短板和弱项,提早采取有效措施,未诉先办,化“被动响应”为“主动出击”,实现解决问题关口前移,投诉举报率明显下降。目前,已经查找突出问题3项,总结经验做法8条,建立专项台账,全程跟踪整改。
据统计,该机制运行以来,汶上县税务局共受理各类投诉举报事件200余件,办结回访率达到100%,反馈满意度100%,各类投诉、举报事件平均处理时长2-3天/件,诉求最快可实现当天接收当天反馈,切实将“诉求响应更及时”落实到位。接下来,汶上县税务局将打造全天候“智能咨询”服务,推出“一线通答”“快速响应”“办问协同”等一系列便民办税服务举措,及时梳理总结好的经验做法,持续改善提升纳税服务质量,以实打实的行动确保办税加速度、咨询添热度、解难有力度。