强化部门职能管理 提高档案管理水平

2017-03-15 15:52 | 来源:东方圣城网
作者:刘元元

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    档案记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。

    近年来,济宁公司加强档案管理部门的职能管理,依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规,紧密结合《山东石油分公司档案管理办法》,不断强化企业档案工作,强化了档案管理部门的职能作用。经理办公室重点开展文书立卷“当年清”工作,对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时,经理办公室还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合公司实际,制定了《济宁公司档案管理制度》,指定专人负责管理,做到随办随归,开口管理。制度管理上做到了严格管理,规范使用,保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立,坚持“四个统一”,即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为依法、规范、有序地整合档案资源建设,规范归档的档案,按档案类别规范标准注册、编目,及时入库上架,档案的规范管理,提高了档案管理质量,极大地提高了检索速度和档案的质量。在规范管理的同时,经理办公室还严格遵守保密制度,切实履行公文的收发、传递、借阅归档和销毁等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。秘密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印。传达秘密文件按照有关的管理规定,除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出,使档案管理工作迈上新台阶奠定坚实的基础。(刘元元)

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