今年以来,市公安局出入境管理支队紧紧围绕济宁市创建全国文明城市工作,立足服务窗口,规范内部管理、完善服务措施,着力提升文明窗口建设标准,努力打造行业标杆。
周密部署、狠抓落实。围绕创建全国文明城市工作任务,坚持高标准推进、严要求落实,对践行社会主义核心价值观、窗口软硬件建设、文明出游宣传等工作早部署早安排。把创城工作融入出入境管理日常工作,坚持“一把手”总体抓、分管负责同志具体抓、各岗位工作人员一起抓,每周自查梳理创建事项,每月总结分析工作进展情况,加强对城区所有出入境窗口的检查监督,针对标语设置、制度制订、台账管理等工作提出指导意见,齐心协力抓创建。
立足窗口、抓好宣传。多形式、多方位、多角度宣传展示党的十九大精神、社会主义核心价值观、树文明新风、移风易俗、文明旅游、文明出行等内容,在出入境服务大厅显著位置张贴各类标语标识50余处,通过LED显示大屏滚动播放主题宣传图片30余张,根据工作需要及时更新、增加有关宣传内容。组织窗口民警在服务群众过程中及时开展宣传教育。对服务大厅设置的标识、展板等设施物品进行全面排查,调整、更换陈旧破损的标识牌和海报20余处,确保内容新、外观美,不断强化宣传效果。
强化教育、严格管理。突出出入境管理业务特点,与相关部门、单位建立文明旅游宣传合作制度,实行文明出游行前教育、行中引导、行后总结,联合把好护照关、组团关、出境关、交通关、落地关、行程关。在办证环节,对所有拟出国境旅游的申请人逐一开展主题宣传,制作、发放印有文明出游行为指南的便携资料袋、宣传单页,时刻提醒申请人在国境外注重个人行为修养。今年以来,发放资料袋5500余件,对12000余名出国境旅游的申请人逐一进行温馨提示和安全提醒。与相关部门健立文明旅游宣传合作机制和不文明行为“黑名单”制度,依法对6名在外违法的我市公民予以作废证件并限制出境,维护了和谐稳定的出入境管理秩序。
提升效能、优化服务。开辟“24小时自助服务区”,实现相关业务随到随办、“立等可取”。目前已完成自助签注、自助发证业务6200余件。启用出入境证件自助缴费系统,开辟自助照相室为申请人免费照相,为65岁以上老人免费邮寄证件,最大限度让群众少等待、少跑腿、少缴费。提供“周六办证服务”,为110余名申请人办理了出入境业务;拓宽“绿色通道”适用范围,为事由紧急的申请人加急办证8次,积极解决群众燃眉之急。设立学雷锋志愿服务岗,佩带臂章,亮明身份,主动兑现服务承诺,为老幼病残孕等特殊申请人提供帮扶30余次。
加强监督、管好队伍。为进一步提升出入境窗口服务质量,细化制定部门行业规范、窗口服务规范、举报投诉等制度,确保每个工作岗位、每个业务环节、每处办公场所都能对照相关标准要求规范运作、严格管理。将各项制度规范制作成宣传海报张贴在办证服务大厅醒目位置,时刻提醒民警牢记职责,主动接受群众监督。实行群众监督投诉意见和不满意问题倒查反馈制度,实行业务数据差错每月通报制度,堵塞工作漏洞,实现问题隐患“清零”, 促进了规范管理。
通讯员 胡立磊
市公安局出入境管理支队民警宋玲玲为申请办证的外国人办理证件。