■平燕

目前,不少单位、县、市已规划建造新的、符合档案保护和利用要求的现代化库房,以解决档案数量急剧增加、利用范围不断扩大、档案难以保管等矛盾。这就势必要周密考虑应用现代化科学技术,对档案库房的温度、湿度、光线、灰尘、有害气体等因素进行合理控制,以利于档案的长久保存,实现人力、物力的合理利用,减少不必要的浪费。

实行双机并联控制。档案库房运用计算机控制，应考虑选用两台微机。一台选用工业控制机，重点检测库房的温湿度、设备运行及监视火灾情况等；另一台选用IBM-PC机，重点用于数据存贮、打印、统计分析等。因中心控制室是全日工作，工业控制机能较好地适应这种不间断运行，对环境的要求也不太高，且价格不贵，所以一般的库房控制都由工业控制机来完成。而数据的存盘、打印或统计分析等工作，则由IBM-PC机去完成，主机可有较多的时间去分时处理别的工作，如档案检索、人事管理、财务管理等事务。两台微机中若有一台发生故障需要维修时，则另一条及时投入正常运行。

科学布局温湿度传感器安装位置。微机通过温湿度传感器检测到的湿度、温度数据，若不能客观地反映档案库房内的实情情况，微机控制就失去了正确的依据，不利于库房管理人员及时地掌握库内温、湿度变化情况。传感器安装的位置，应该分析档案库房结构，根据所存放的档案及档案装具来确定。一般情况下，传感器应安装在库内中部为宜。倘若对重要档案进行重点保护，也可将传感器安放在重要档案柜架的附近，保证把重要档案周围的温、湿度控制在规定范围内，有些档案馆将传感器安装在库房门边，由于库房管理人员进出库房时对传感器的干扰很大，造成检测数据不准确，有条件的单位，最好是在库房内选出两处能客观地代表整个库房温湿度情况的位置，分别安装传感器，用微机对两组传感器同时采集温湿度数据，取其平均值。这样所检测到的结果能比较真实地反映出库内温湿度情况。

科学安装防火烟雾传感器。由于国产烟雾传感器的质量原因，时常有误报或有火不报警情况的发生。这就要求在火灾控制方面，利用微机的智能分析，由微机同时对两个烟雾传感器采集烟雾信号，进行一次确认。只有当两个传感器同时有烟雾信号时，方能确认是火警。当只有一个传感器发出烟雾信号时，微机判断可能是误报。它提示管理人员及时到时现场查看，检查并更换已坏的烟雾传感器。

中心控制室应和档案库房保持适当距离。由于各楼层库房的信号线、控制线和电源线等都集中引进中心控制室内，运行过程中易发生线路故障，中心控制室实行全日制工作，所以，中心控制室是最易引起火灾的场所。因此，控制室应和档案库房有一定的距离，最好不要选择在档案库房内，应考虑到控制室如失火不致影响到档案的安全为宜。但也不能太远，太远会加长线路，造成浪费。

（作者单位：邹城市市政工程公司）