2024年08月28日
第02版:

筑梦兰台 书写芳华

——听市政务服务中心王倩讲述她的档案故事

王倩在认真查询档案资料

我是济宁市政务服务中心一名普通的档案管理员,由于历史的原因,中心有沉淀的数万卷审批业务档案需要规范整理,大小尺寸不一,纷繁复杂。看着堆成小山一样的案卷,我当时既迷茫又害怕,迷茫是因为自己对档案工作不熟悉,害怕是怕自己干不好,影响了审批工作发展。我是从审批业务做过来的,深知业务档案的重要性,每一页、每一个签字都意味着责任。档案管理是百年大计,组织选中我,是对我的信任,我决不能辜负了组织的委托。学习,利用一切途径学习档案管理知识,赴兄弟单位取经,慢慢地堆成小山的案卷变成了一排排、一层层、一盒盒整齐规范的档案,又通过扫描流进了电脑,档案有了生命,我也慢慢变成了一名兰台人。感谢兰台,让我又一次成长,为我搭建起了一个实现梦想的舞台。

筑梦兰台,初心不改

档案是一部历史巨著,记载着无数的人文故事。档案是一条纽带,连接着过去、现在与未来。我们多数人会认为成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。但是只有当你真正接触到了档案管理工作,才了解它的博大与有趣,也会深刻认识到档案员的重要职责。

作为一名行政审批服务人员,我们既是政策的执行者,也是群众的服务者,更是梦想的助力者。审批业务档案是审批信息的重要载体,其完整、准确地记录了审批决策的全过程,在保障行政审批的公正、透明、高效运行中具有不可替代的作用。我们积极探索审批档案创新的方式,通过引入信息化技术,推进实现档案电子化、数字化。工程项目档案“一码归档”的改革经验,在住房城乡建设部联合验收工作会议、全国工改会议、全国工程项目全生命周期数字化管理工作会议上宣传推广。商事登记企业档案一站查,实现了全市100万市场主体,通过自助端、PC端、手机端享受24小时不间断的档案查询服务,年服务市场主体超50万次。

筑梦兰台、初心不改。投身审批工作的第一线,用自己的智慧和汗水,为企业、群众提供高效、便捷的审批服务,助力经济社会高质量发展。

故纸堆里,书写芳华

作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。

针对中心管理的业务档案种类多、标准杂等特点,我们从各业务部室抽调人员组成攻坚专班,制定《档案工作管理办法》《档案分类整理标准》《档案安全责任追究制度》《文件材料归档范围》等18项档案管理制度。建立周例会制度,每周研究档案工作,开启“头脑风暴”,通过思想的交流、碰撞,一个个堵点、难点被疏通、被解决。不断提升工作效能。第一,增强耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉、整理,了解每一份档案的基本信息,从刚开始很多根本记不住,到多次重复记忆,慢慢地将这些档案了然于心。第二,增强细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,及时修改档案册中的错误,做到想找哪个档案都可以准确无误地找到,不做重复劳动无用功。第三,改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再先堆积工作然后又突击解决。

慢慢地大家手头存量的工作越来越少,档案整理越来越游刃有余。需要查阅档案时能准确、快速找到。查阅完后,也可以迅速将档案归位。

我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐地工作着,整理好每一份档案,与人方便,自己也方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写着自己的人生故事。

坚定信念,再创辉煌

通过“筑梦兰台”工程,我们不断探索和实践,不断完善审批业务档案工作的管理制度和流程,提高档案工作的质量和效率,为推进政府治理体系和治理能力现代化做出自己的贡献。

我们期望可以建立大数据平台,通过对审批档案的大数据分析,深入挖掘审批过程中存在的问题和瓶颈,为优化审批流程提供数据支持。我们将积极探索新技术、新方法,为审批档案创新注入新的活力。加强档案信息的电子化、网络化存储和管理,推动审批流程再造,加强与各部门的协同合作,形成合力,共同推动行政审批服务的高质量发展。

审批的旅途,是梦想开始的地方,每一步都承载着对未来的期许和渴望。兰台的传承,是信念践行的地方,故纸堆里见证着我们每一位审批人员对申请人的坚守和承诺。在审批的道路上,我们用专业的知识和高效的服务,为每一个梦想保驾护航。

筑梦兰台,继续书写更加辉煌的篇章。

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