2024年07月04日
第02版:

蓦然回首

——听李小亚讲述自己的档案故事

李小亚在整理书画档案

“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。”看到这句词你会想到什么呢?是千帆过尽的沧桑,还是洗尽铅华的从容?

初相识 学本领

2017年,我有机会进入金乡县档案馆工作。从最基本的输入目录开始,然后在管理科跟着老同志学习查档业务。刚接触查档工作,面对查档者的描述,我不知从何下手,显得慌乱无措。那两年,正是知青、招工档案查的比较多的时候。虽然学生时代对上山下乡的历史有所了解,但具体情况并不清楚,对知青档案更是一无所知。当时由于办公条件的限制,档案都没有进行数字化扫描,只有部分电子目录,基本都是翻阅纸质版的目录进行检索。看着老同志仅凭几句简单的交流就能找到查档者所需要的案卷,我很是佩服。为了更快地胜任查档工作,掌握查档方法,我认真向老同志学习,虚心向老同志请教,终于掌握了查档的基本技巧。想要尽快查到需要的知青档案,要明确下乡时间、下乡方式和下乡原因,如果查档者只知其一或者都不明确,就需要花费大量的时间和精力,甚至翻阅所有的档案才能找到所需的案卷。同样,查询招工档案也需要了解时代背景、招工单位和招工方式。

经过一次次的实践,我终于慢慢胜任了查档工作,直至游刃有余。也渐渐明白,查档工作看似简单,其实也有很多学问在里面。首先必须有一定的历史知识,特别是本地区各个阶段的历史发展状况;其次要了解馆藏每个全宗单位的档案结构;还要懂得与查档者的沟通方式,迅速捕捉到查档者的查档内容和意图。

悟本质 恤民生

随着对档案认识的进一步深入,我逐步意识到档案工作是一项非常有意义的事业,并不是外界所说的“喝喝茶、看看报”那种无聊、清闲的工作。正是通过查档这个工作窗口,我有机会深入了解民间疾苦,体味人生百态,让我感受到工作的意义和价值。

一次,一位加油站老板来查询自己加油站土地批复的有关文件,如果这份文件找不到,他的加油站就要被收回。他只记得这份文件的内容不止涉及一个人、时间是上世纪九十年代,具体内容、年份不清楚。根据经验判断,我翻阅了所有九十年代这份文件有可能涉及的全宗单位的档案,经过两天的查找、阅览,终于在一份文件的众多名字中找到了他和加油站的名字。他喜不自胜,一颗悬着的心终于放下了。还有一次,一位下岗工人来查自己的保险档案,用以增加工龄。当得知自己的档案不在档案馆时,情绪非常低落,低着头一句话不说。我递给他一杯水,他慢慢调整自己的情绪,说起了自己的生活。他和妻子同在一个工作单位,公司减员后,两人同时下岗失业,现在的日子非常艰难。我的情绪也慢慢被他感染,但我并不知道怎么做才能安慰他,只是静静地听他诉说。说着说着,他忽然释怀了,抬起头看着我笑了起来。他起身说:“谢谢你听我诉说,打扰了,日子虽然难,还得继续。”“是啊,生活会越来越好的!”我也笑了。

长相守 不相离

如今,进入档案行业已有7年时间的我不只是负责查档工作,还要负责档案库房的安全,同时对档案工作的理解又更加深入了一层,档案工作已成为我生命中重要的一部分。

档案是历史、是经验,记录着一个单位或地区丰厚的历史文化和独特的民俗风情,并为一个行业、地区的发展提供可靠的借鉴和经验。正可谓“经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案。”库房,作为档案的保管场所,是重要的安全保障基地。档案库房保管着全县重要的档案资料,在我看来,这些档案比自己的生命还重要,它们承载着金乡历史的印痕与记忆,见证了金乡的发展历程,书写着一代代金乡人自强不息的时代华章。

如何保证库房的安全和档案的完整,是档案人的重要使命。记得刚进入管理科的时候,看到老同志每次下班前关闭库房设备、库房门上锁之后都要不放心地回看几遍,后来甚至拍照以供下班之后回看。那时的我很不能理解老同志的做法。而今,老同志相继退休,我也渐入老同志的行列,延续了老同志的那种状态:纠结、有强迫症。每天下班前一遍遍地确认是否关好了设备、门窗。有时晚上睡觉也会突然惊醒,想着工作是否有疏漏,大脑立刻犹如按下了回放键,快速地回味着白天的场景,直至确认了每个细节,搜索到想要的结果,才按下暂停键,安心睡去。也许,我现在的状态在年轻人看来也是不可理喻:每天对着库房絮絮叨叨、进进出出,一遍又一遍地翻阅、统计,一次又一次把自己的数据推翻,再一次又一次地进行统计,就像个不自信的孩子。

“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在,灯火阑珊处。”看到这句词,没有人会和档案联系起来。而这句词正是我对档案工作最深的体会。不只是查档,我们档案人付出的所有努力最终都是为了一个目标,就是为人民服务。这和我们的生活是如此的相似:我们毕生都在努力地拼搏,追寻理想的生活,寻求生活的意义,蓦然回首,才发现,简单、平淡,就是生活的本质。

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