投诉举报是公民、法人对执法管理部门一种有效的社会监督形式,有利于执法管理部门及时发现执法管理中的薄弱环节,更加迅速有的放失的解决实际问题,处置及时得当会取得立竿见影的社会效应,增强投诉人对执法管理部门的认同感。高新区城市管理局黄屯执法大队对处置回复投诉举报案件高度重视,对每一案件的处置都认真对待,分析原因精准施策及时处置,力争处置回复满意率达100%。
针对问题立说立行现场处置。接到投诉举报案件首先到现场进行解决问题。投诉人最关心的就是问题能够尽快的解决,对现场就能解决的问题,不等不靠立马解决;对确定责任单位或个人的,尽快联系到负责人督促解决,未按时办结的依法给予惩处;对需要其他部门协调完成的问题,及时召集相关部门,制定处置方案,确定完结时限,跟踪督导按时办结。虽然在投诉举报案件的处置过程中会遇到很多的阻力和困难,执法队员始终以对工作高度负责的态度,不折不扣耐心细致地做工作,并把处置情况及时给予回复。
查原因找症结制定长效管理机制。根据投诉案件数据分析,找出工作中的薄弱环节,确定需加强工作任务,安排专门队伍开展专项执法活动。把投诉案件按照月份及类别进行归纳分类,找出焦点问题,明确工作重点,分别开展了市容秩序、环境保护及规划建设类的专项执法活动,取得良好效果。针对反复投诉及投诉事项较多的案件,该大队制定出长效的管理机制,加强执法力量严格控制,积极消除影响。
主动沟通化解矛盾提升满意率。针对有需回访的案件,大队主动与投诉人联系,具体了解事件的原由,认真听取投诉人的意见与建议,把大队具体处置案件的经过及结果及时与投诉人沟通,尽量达到投诉人满意的结果。虽然投诉的案件大多比较尖锐而且难以及时处置,有些是长期遗留的问题,执法队员都耐心细致认真履职,投诉案件处置率为100%。
该大队将对投诉案件数据及类别认真分析,找出规律,制定阶段性工作重点,努力降低投诉案件数量,以便更好地开展各项工作。
高伟