本报济宁讯（通讯员 侯明栋 蒋苓 房召清）去年以来，济宁能源发展集团锚定打造千亿级集团战略目标，高点定位、担当实干，强力构建会务服务“三化”闭环管理机制，不断提升会议活动工作质效，在更大范围内叫响了“济宁能源”品牌，使得企业知名度和影响力大幅提升。

会务服务清单化管理，提高统筹实效。以推动工作、解决问题、办好事情为中心，加大上下、左右、内外工作协调，主动跟进、系统谋划各类会议活动，超前制定方案，打好提前量、下好先手棋。出台会议活动管理办法，建立全联动、全覆盖、全参与、全流程管理新机制，进一步明确责任、规范流程、提高效率，以万全准备确保会议活动万无一失。综合会议活动规模、频次、层次等各方面情况，实行计划统筹、统一安排和分级分类管理，差异化设定标准要求。按照“统筹一季、计划一月、谋实一周”原则，每周五定期统计下周拟安排会议活动计划，列出清单、整体规划，明确任务内容、时间节点、负责人员、注意事项等信息。对临时紧急会议通知，严格执行要情上报、第一时间反馈，以确定性计划应对不确定性变化。

会务服务标准化管理，提高运转实效。聚焦“会前多方沟通、精心策划，会中查漏补缺、高质服务，会后全程跟踪、督办落实”三个环节，制定会议活动全流程19项工作标准，从严从细把控好每一个环节、落实好每一个细节。去年1至11月份，紧紧围绕全市和企业中心工作，重点筹备完成2023中国（济宁）煤炭绿色开采高质量发展交流会、京杭运河（济宁）港航经济高质量发展论坛、重庆万州江河联运航线通航仪式、《中国港口史(综合卷)》现代部分第一章专家评审会等重大会议活动15场次，接待山东省委主要领导和中集集团、湖北港口集团、山东科技大学等重要调研接待20余次，组织党政考察团前往浙江物产、厦门国贸等大型国企考察5次。

会务服务项目化管理，提高服务实效。坚持“一会议一方案、一活动一策划”原则，创新实施项目化管理，推动会议活动落实到具体方案、具体环节、具体工作、具体措施、具体效果上。创新搭建会务管理系统，分类配置全局性、局部性、协同协调会议、工作例会等不同会议项目清单，实现会前申请、审批、排会、通知、准备等事项办理模块化和流程化，会中屏幕共享、会议签到、发言控制等管理自动化，以及会议纪要一键下发等闭环管理。按照“一会一档”原则，强力推进会务管理规范化，做到有方案、有清单、有措施、有进度、有总结，让会务工作全程可控，服务成果有形可见，实现全过程可追溯、可检验，成效可量化、可视化。