任城区人民法院突出党建引领,打造以服务“档”建、阵地“档”建、数字“档”建、创新“档”建为内容的党建促“档”建品牌,引导党员干部担当作为,以法院档案事业发展助力全院各项工作高质量发展。
服务“档”建,把为民宗旨立起来。在核验归档阶段,档案室党员干警耐心细致、逐卷核验,确保案卷扫描清晰、内容一致、印章齐全,为各部门归档提供最认真的服务。在档案查询服务方面,党员干警践行全心全意为人民服务宗旨,在安检室、档案室窗口悬挂查询须知和流程图,在审判区域设置档案查询窗口,详细、准确地解答问题,为群众查询提供最真诚的服务。在制度管理方面,不断健全完善《档案保管制度》《档案借阅与利用制度》《档案数字化信息安全管理制度》等,用制度规范案卷归档工作,提高服务水平。2022年以来,共归档50141卷,接待档案查询16000余人次,调阅卷宗900余卷。
阵地“档”建,让特色工作亮起来。专门设立党员示范岗、巾帼文明岗,推出特色品牌跟踪服务。党员干警根据院内各项重大活动留存历史记录,形成大事记档案、文书档案、图片档案、录音录像档案及实物档案,展示党领导下的法院历史面貌、记录法院干警工作生活状态,增强干警的归属感和荣誉感。根据业务庭特色工作开展针对性档案记录,对金融巡回法庭、家事少年庭、李营法庭“和为贵”调解等内容坚持动态跟进,及时跟踪收集、整理、保管文字、图片、视频等资料,着重做好特色业务的编目和检索工作,及时、系统、完整地提供资料,满足档案利用工作的需要。2016年,任城区人民法院被评为“全省档案工作科学化管理示范单位”。
数字“档”建 ,让电子档案快起来。牢记“档案工作姓党”,建立党员帮带机制,推广党员干部一对一、老带新、新帮老结对形式,为档案数字化工作加速。把档案信息化建设纳入全院信息化建设总体规划,将电子卷宗随案生成融入省法院平台,档案检索、调卷时间大幅缩减,服务效率显著提高。党员干警全面构建档案资料归档、整理、借阅、利用的全数字化管理模式,建立起覆盖146万册档案的目录、全文、数据库及专题数据库,及时开展档案数字资源备份、转换、迁移工作,实现电子档案管理系统等级保护。
创新 “档”建,让普法宣传活起来。档案室创新开展“三亮三比三看”活动,即推行党员干警亮身份比奉献看表率、亮职责比担当看成效、亮服务比态度看战果。特别是在国际档案日、国家宪法日等重要节点,党员干警线下通过悬挂横幅、一对一普法宣传、发放宣传资料及现场解答等形式,深入开展档案普法宣传进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位活动,提高了群众对档案工作的了解和重视;线上创新档案宣传方式,利用微博、官网、微信公众号等新媒体平台,扩大档案宣传范围,提升档案工作影响力。2020年,任城区人民法院被评为山东省档案工作业务建设评价示范单位。通讯员 袁鹏